¿Es obligatorio el registro horario en España? Lo que dice la ley

Si tienes empleados en España, es obligatorio registrar su jornada laboral. No es una recomendación ni una buena práctica: es una obligación legal desde 2019, y afecta a cualquier empresa, sin importar el tamaño o el sector.

Qué dice la ley exactamente

El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores para obligar a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora. Esto incluye la hora de inicio y la hora de fin de cada jornada, no solo el total de horas trabajadas al día o a la semana.

La obligación aplica a todo tipo de contrato y jornada: completa, parcial, con horario fijo o flexible. No importa si tienes dos empleados o doscientos, ni si te dedicas a la hostelería, la construcción, servicios profesionales o cualquier otro sector — si tienes personal contratado, tienes que registrar su horario.

Qué tienes que guardar y durante cuánto tiempo

El registro tiene que conservarse durante cuatro años, y tiene que estar disponible para los propios trabajadores, sus representantes legales (si los hay) y la Inspección de Trabajo, que puede solicitarlo en cualquier momento.

No basta con anotar el total de horas del mes. La ley exige el detalle diario: cuándo empezó y cuándo terminó cada jornada, para poder comprobar que se respetan los horarios, las horas extra y los descansos.

Qué pasa si no lo cumples

El incumplimiento se considera una infracción grave según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), y puede acarrear sanciones económicas que la Inspección de Trabajo aplica por cada trabajador afectado — es decir, el importe se multiplica según el número de empleados sin un registro correcto, no es una sanción fija por empresa. A eso hay que sumarle el riesgo añadido si el registro incorrecto deriva en un conflicto sobre horas extra no pagadas.

Papel, Excel o una herramienta pensada para esto

La ley no obliga a usar un programa concreto: puedes cumplir con papel firmado a mano o con una hoja de Excel, siempre que el registro sea fiable y esté disponible cuando lo pida la Inspección. En la práctica, ese es justo el problema: los registros en papel se pierden, se rellenan a toro pasado, o simplemente no reflejan la hora real de entrada y salida — que es exactamente lo que la ley exige y lo que un requerimiento de Inspección va a comprobar primero.

Una herramienta digital de fichaje resuelve esto de forma casi automática: cada entrada y salida queda registrada en el momento en que ocurre, con fecha y hora exactas, sin depender de que alguien se acuerde de rellenar una hoja al final del día. Y si en algún momento te piden el registro, lo tienes exportado y ordenado en segundos, no buscando papeles.

Si todavía fichas en papel o en un Excel que rellena cada uno como puede, es buen momento para verlo con tus propios ojos: puedes pedirnos una demo de Cronyx y comprobarlo con tus datos, sin compromiso.

---

Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un graduado social o abogado laboralista para tu caso concreto.